الرابع- أن يعمل فهرستا للكتب الصادرة والواردة

مفصّلا مسانهة ومشاهرة ومياومة، ويكتب تحت اسم كل من ورد من جهته «كتاب ورد بتاريخ كذا»، ويشير إلى مضمونه إشارة تدل عليه أو ينسخه جميعه إن دعت الحاجة إلى ذلك، ويسلمه بعد ذلك إلى الخازن ليتولّى الاحتفاظ به على ما سيأتي ذكره.